Stress

Produserer kun to timer om dagen

En svensk undersøkelse viser at vi jobber svært lite effektivt på kontoret. I virkeligheten produserer vi bare to timer om dagen.

Publisert

Ill.foto: Colourbox.

Dersom du som leder opplever at det blir gjort veldig lite på avdelingen din, er det kanskje ikke så rart.

Ifølge en rapport fra det svenske konsulentfirmaet Ming Company brukes bare 25 prosent av arbeidstiden på kontoret til å produsere. Rapporten bygger på tidsstudier som har pågått i et halvt år hos kontoransatte i sju virksomheter i både offentlig og privat sektor, melder HMS magasinet.

E-post, telefon og møter

Studiene viser at fire av arbeidsdagens timer går med til å sitte i møter, til å delta i spontane pratestunder, e-post og telefon. En og halv time brukes til å å organisere arbeidet, og tre kvarter havner under kategorien forflytning mellom ulike steder.

Flere tidstyver høyere i systemet

Jo høyere en person sitter i hierarkiet, desto mer tid brukes på kommunikasjon, prosedyrer og forflytninger.

Thomas de Ming fra Ming Company mener at organisasjoner må bli bedre til å skaffe seg oversikt over kontorets aktiviteter. Da kan de også produsere mer. Han råder lederne til å ta fellesmøter med de ansatte der man i felleskap lager plansjer for hva jobben går ut på. Først da kan vi se hva vi bør fokusere mer på.

– Visualiser planer sammen. Helst hver dag, det gjør underverker for virksomheten, sier Ming til Arbeidsliv.

"
Powered by Labrador CMS